本期分享嘉賓是東莞冠榮包裝的Brina(管小姐)。
Brina是一位85后,卻擁有十幾年的外貿(mào)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),她是外貿(mào)圈低調(diào)的“高手”;
和先生盧總一起創(chuàng)業(yè)11年,外貿(mào)江湖人稱“神雕俠侶”。
Brina擅長主動(dòng)營銷,喜歡與客戶電話,面對面交流;
外貿(mào)團(tuán)隊(duì)在她的帶領(lǐng)下主動(dòng)營銷意識(shí)很強(qiáng),曾自發(fā)組織晚上約定一起跨洋電話。她喜歡嘗試新事物,勇于挑戰(zhàn)自我,有益于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的一律大力支持;
就是這樣一位有顏值,有才華,有態(tài)度的Brina,本次首次分享,主動(dòng)營銷賦能新外貿(mào),接下來就來看看Brina的精彩分享吧。
01.小企業(yè)的全球夢
東莞冠榮包裝制品有限公司成立于2008年,由我和先生盧總一起創(chuàng)建,外貿(mào)團(tuán)隊(duì)由最初2人到現(xiàn)在的12人,公司面積由一開始的2人辦公室到現(xiàn)在的3200平并有了自己的工廠。
09年和阿里合作至今,主要獲取客戶資源的渠道是阿里詢盤和展會(huì),18年和笨鳥合作,思維發(fā)生轉(zhuǎn)變,開始帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)營銷客戶。也因此,2019年的5月,我決定“走出去”,前往加拿大拜訪重要客戶。
我一直認(rèn)為準(zhǔn)備是成功之母。所以在定下來要去加拿大拜訪客戶的時(shí)間,我們提前做了如下的準(zhǔn)備:
1. 客戶這么多,我該拜訪誰?
盤點(diǎn)過去1整年的老客戶名單,成交總金額,首選我們 Top20%的大客戶,這批人往往占據(jù)了我們總營業(yè)額的 80%。
2. 確定好拜訪客戶的名單,至少提前1個(gè)月邀約!
如何寫好一封極專業(yè)的邀約郵件:
① 感恩
② 拜訪時(shí)間(**月**日**點(diǎn))
③ 拜訪目的
④ 拜訪人員全名,職位
⑤ 請問對方公司參會(huì)人員名單,性別,職位(以便根據(jù)客戶的性別,職位去準(zhǔn)備貼心小禮物)
3. 行程路線安排,機(jī)票,酒店提前預(yù)定
小TIPS:可以請客戶推薦附近酒店,方便客戶可以去接你。
4. 準(zhǔn)備禮物
“有禮在先,禮不在重,要送到客戶心坎上,每一個(gè)禮物都要在送出的那一刻有一個(gè)故事?!?/p>
在前面講到詢問客戶參會(huì)人員情況的時(shí)候,其實(shí)就是為了準(zhǔn)備禮物做鋪墊,但是要適當(dāng)?shù)亩鄿?zhǔn)備幾份,因?yàn)橛锌赡苣阌龅搅饲芭_(tái),需要送出去一些禮物。同時(shí),在和客戶進(jìn)行會(huì)議的時(shí)候,客戶可能覺得非常高興,然后就邀請別的部門的同事一起過來參與,所以,準(zhǔn)備禮物的時(shí)候不妨多備幾份。如果帶出去的禮物數(shù)量有限,也可以去當(dāng)?shù)刭I一些巧克力,作為一些客戶的見面之禮。
另外,送出去的禮物要“差異化”,根據(jù)客戶的職別去準(zhǔn)備禮物。
5. 樣品,投影儀,國旗,插頭等
小細(xì)節(jié)準(zhǔn)備到位,現(xiàn)場才會(huì)更加的從容不迫,更加自信。
小Tips: 插頭線盡可能長一些(我們當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備了一個(gè)8米長線的插頭)
6. 公司PPT介紹,談判方案
3分鐘的圖文并茂精美PPT
具體是談判方案,談什么?如何談?
提前做好預(yù)演。
7. 會(huì)議現(xiàn)場如何主控會(huì)場?
風(fēng)水你們信嗎?(講到風(fēng)水,可能有人一臉懵逼,也有人會(huì)特別看重這些,我個(gè)人是非常相信這些,并且在談判的時(shí)候會(huì)選擇坐在對自己有利的方位,來增強(qiáng)自信心)
把控會(huì)議流程,讓客戶跟著自己的節(jié)奏走。
做好充分的準(zhǔn)備,就是我們好戲上演的時(shí)間了~
02. 主動(dòng)營銷給團(tuán)隊(duì)帶來的蛻變
“因?yàn)橄嘈牛院献?;有所憧憬,必有收獲”
當(dāng)時(shí)我因?yàn)榭粗斜盔B的主動(dòng)營銷而選擇和笨鳥合作,也因?yàn)楹捅盔B合作,團(tuán)隊(duì)在主動(dòng)營銷上取得了突破性的成績。
每周業(yè)務(wù)都會(huì)制作不同主題的郵件模板去營銷。
從模板中可以看出來,所有的營銷內(nèi)容沒有任何產(chǎn)品展示,僅僅只有一些公司的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),商務(wù)旅行的圖片,但是最后的結(jié)果卻是非常令人滿意,首先我們看看些數(shù)據(jù),打開率基本上在17%~22%之間。
( 義工活動(dòng)打開率)
同時(shí)也激活了很多的客戶......
朋友圈營銷完,許久未聯(lián)系的老客戶表示非常欣賞這種方式. 同時(shí)也有客戶直接下單的。
團(tuán)隊(duì)營銷方式的蛻變
團(tuán)隊(duì)從以往的無序營銷被動(dòng)等待客戶回復(fù)到如今的有序主動(dòng)營銷,業(yè)務(wù)員的積極性都很高。
根據(jù)客戶的行為反饋進(jìn)行有效的跟進(jìn)。
03. 團(tuán)隊(duì)管理
在團(tuán)隊(duì)管理上,我一直遵循阿里16字原則“我做你看,我說你聽,你做我看,你說我聽”。
所以我制定了每日一報(bào)和每周總結(jié),讓大家的工作都能夠聚焦于重點(diǎn)的工作。也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且調(diào)整業(yè)務(wù)工作上的問題。
并且為了培養(yǎng)業(yè)務(wù)員主動(dòng)去和客戶打電話溝通的能力,我在初期都會(huì)坐在辦公室中間去告訴大家打電話。以此來提高業(yè)務(wù)員和客戶溝通的能力,現(xiàn)在我們冠榮的業(yè)務(wù)員們能從一開始的不敢打電話到主動(dòng)將錄音回放給我聽,詢問意見,是否有語法錯(cuò)誤等。
平時(shí),為了提高業(yè)務(wù)的積極性,舉辦各種PK大賽。
有獎(jiǎng)就一定有罰
罰的話我們會(huì)定偏體力上的,所以會(huì)把懲罰定爬山或者跑步等等.
氛圍的重要性
我個(gè)人非??粗匾粋€(gè)公司的氛圍,氛圍決定了大家工作是否能把精力都能集中到工作上,以及在一個(gè)正能量的工作氛圍會(huì)讓大家都積極向上。所以我會(huì)通過各種形式組織各種活動(dòng),提高大家凝聚力以及工作的積極性。
最后想要和大家說的是,敢想敢做,開拓思維,學(xué)會(huì)主動(dòng)營銷,就一定會(huì)有收獲。
各位外貿(mào)人,2019,一起加油!